「個人情報」は、顧客にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。
したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、顧客への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。
【個人情報の定義】
個人に関する情報であって、氏名・生年月日・住所・FAX番号・電話番号・職業・電子メールアドレス・個人別に付けられた番号、その他の記述等によって特定の個人を識別できるもの（他の情報と照合することで容易に特定の個人を識別できるものも含む）をいいます。

1.個人情報の収集について
当社が個人情報の収集を行う場合は、
1. 収集目的の達成のために必要な範囲のみ収集し、目的外利用は行ないません。
2. 適法且つ公正な手段を用い行います。
3. 事前に収集目的を明らかにし、同意の上で行います。
また、当社が収集した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、それ以外の第三者への開示、提供は行いません。

2.法令遵守について
当社は、個人情報に関連する法令及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

3.個人情報の適正管理
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に予防し、問題が生じた場合は適切に是正します。

4.苦情及び相談への対応について
本人から個人情報の訂正、追加または削除の申出を受けたときは、遅滞なく適切な処理を行います。且つ、個人情報の保護と適正な取扱いに関する苦情に適切かつ迅速に対応します。

5.継続的改善について
内部監査及びマネジメントレビューの機会や苦情及び相談の機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。



【個人情報保護への取り組みについて】
1.個人情報の取り組みに関する説明
特別な説明がない限り、当社独自の文言は下記の通りとします。

・ ショップ会員様　当社K's SIGNにてショップ構築をされているお客様
・ サービス利用者様　ショップ会員様及び、ご検討者様、メールマガジンご利用者様
・ オプションサービス　当社ショップサービスの拡張機能
・ 当社　K's SIGN
2.個人情報の利用目的について
■当社は、下記の目的で個人情報を利用いたします。

・ ショップ会員様・サービス利用者様情報の管理業務、サポート業務
・ 当社サービスの発展、維持および障害に関する情報のご連絡、及び資料の送付
・ サービス提供に伴う契約者様の確認
・ サービス提供に伴う料金の請求、サービス契約更新、サービス内容・仕様等の変更等のご案内又は通知書等の送付
・ サーバ障害、メンテナンス工事、セキュリティ問題等にかかる保守情報提供のためのご案内又は通知等の送付
・ メールマガジン、キャンペーン、ドメイン取得代行、セミナー、オプションサービス等の情報のご連絡、及び資料の送付
・ ショップ会員様・サービス利用者様への広告宣伝物、景品、粗品等の送付
・ ショップ会員様・サービス利用者様からのご質問等に対する当社サービスについての回答の提供
・ ショップ会員様動向、市場分析の為の利用（調査、分析結果の利用は、当社内に限定します。）
■ご本人より書面以外で直接個人情報を取得した場合の利用目的

・ 電話による各種お問い合わせや商品・サービスのお申し込みについては、当該サービスのお問い合わせやお申し込みに関する回答、通信連絡のため。
・ インターネット上で自発的に公表されている情報より、営業活動に必要な通信連絡のため。
3.個人情報の目的外使用の禁止
取得させていただいた個人情報は、ご本人の承諾がない限り目的外の使用はいたしません。ただし、本人の承諾がある場合や、個人の識別が不可能な状態にした後の統計データを研究資料等として利用する場合はこの限りではありません。

4.個人情報の正確性と安全性の確保について
個人情報の正確性を確保するため細心の注意を払いデータ保持に努めます。個人情報のデータの取扱いには細心の注意を払い、紛失・破壊・漏えい・滅失・改ざんの防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を行ないます。

5.個人情報の取扱いの第三者契約、及び委託について
当社の個人情報利用目的の範囲内において、個人情報の一部または全部の取扱いを外部業者と委託・共有する場合があります。委託先の選定については個人情報の保護水準についての選定基準を設け厳重な審査を行ないます。選定後は、秘密保持契約を結び、委託先の管理・監督を行ないます。
以下の提携先を除き、個人情報の取扱いの委託・共有は行いません。

【第三者契約によるお客様個人情報の共有】
＜ドメインサービス＞
お名前.com

【お客様個人情報の委託】
＜資料など郵送物の送付サービス＞
ヤマト運輸
佐川急便
日本郵便

6.共同利用について
営業仲介及びパートナー契約を締結した企業又は組織から収集した個人情報は、当該企業又は組織との間でのみ共同で利用します。

7.第三者提供
個人情報について、本人の承諾なしに、いかなる第三者に対しても開示・提供はいたしません。
ただし、上記5.における取扱いの委託・共有は含みません。

8.個人情報の適法かつ公正な取得
個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行ないます。

9.個人情報の開示・訂正等について
当社の個人データに関し開示・訂正・追加・削除・利用停止および消去を希望される場合は、お申し出いただいた方が、本人であることを確認した上で合理的な期間および範囲で対応いたします。

10.個人情報に関するお問い合わせ
個人情報に関する質問・お問い合わせ・苦情や相談等（上記9.の申し出も含む）がございましたら、下記連絡先までご連絡をくださいますようお願いいたします。

　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　K's SIGN
　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表　貴島基夫
　　　　　　　　　　　　　　　　　メールアドレス　info@kssign.com